A Ricoh nyomtatók híresek a megbízhatóságukról és az alacsony oldalankénti nyomtatási költségükről, ezért sok irodában és vállalkozásban használják őket. A kellékanyagoknál azonban gyakran felmerül a kérdés: hogyan lehet utángyártott tonert választani úgy, hogy az olcsóbb ár ne menjen a minőség rovására?

Ricoh utángyártott toner választásakor az első szűrő mindig a kompatibilitás. Ez nem csak annyit jelent, hogy „belemegy-e a gépbe”, hanem azt is, hogy a nyomtató elektronikája elfogadja-e. A Ricoh rendszerek sok modellnél figyelik a chipet és a toner azonosítóját, így egy gyengén kivitelezett utángyártott termék könnyen hibajelzést vagy letiltást okozhat. Itt már az elején eldől, hogy egy termék mennyire lesz problémamentes a gyakorlatban. A második fontos szempont a gyártási minőség. Az utángyártott tonerek között óriási különbségek vannak: egyesek szinte gyári szintet hoznak, mások viszont már néhány száz oldal után elkezdik rontani a nyomat minőségét. A jó toner egyenletes festékadagolást biztosít, nem porzik, és nem hagy csíkokat vagy foltokat a papíron. Ez különösen fontos, ha nem csak belső használatra, hanem ügyfelek felé is készülnek dokumentumok.

A harmadik tényező a kapacitás és a stabilitás. A megbízható utángyártott toner nemcsak olcsóbb, hanem kiszámítható oldalhozamot is ad. A gyengébb minőségű termékeknél viszont előfordulhat, hogy a deklarált mennyiséget nem hozzák, vagy a teljesítmény a használat során ingadozik. Ez hosszú távon könnyen eltünteti az elején elért megtakarítást. Nem elhanyagolható a nyomtatóval való „együttműködés” sem. A Ricoh készülékek finomhangolt rendszerek, amelyek érzékenyek a kellékanyagokra. Egy jól megválasztott utángyártott toner észrevétlenül működik, mintha gyári lenne, míg egy rossz választás folyamatos hibajelzéseket, újraindításokat vagy akár nyomtatási leállásokat is okozhat.