A társasházak működésében a közös képviselő kulcsszerepet tölt be. Ő felel a közös ügyek intézéséért, a karbantartási feladatok megszervezéséért, a pénzügyek kezeléséért és a tulajdonosok döntéseinek végrehajtásáért. Ideális esetben a közös képviselő a lakóközösség bizalmát élvezi, hiszen munkája közvetlen hatással van az épület állapotára és a mindennapi együttélés minőségére. Előfordulhat azonban, hogy a tulajdonosok elégedetlenek a munkájával, például a kommunikáció hiánya, átláthatatlan pénzügyek, elmaradó karbantartások vagy a döntések késedelmes végrehajtása miatt.

Közös képviselő leváltása olyan folyamat, amelyet a társasházi törvény és a társasház saját szervezeti és működési szabályzata határoz meg. A közös képviselő megbízatása a tulajdonosok közösségétől származik, ezért a tulajdonosok közgyűlési döntéssel vissza is hívhatják őt. Ehhez általában közgyűlés összehívása szükséges, amelyen a tulajdonosok megvitatják a felmerült problémákat, majd szavazással döntenek a képviselő sorsáról. A döntéshez a legtöbb esetben a tulajdoni hányad szerinti többségi szavazat szükséges. Fontos, hogy a folyamat jogszerűen történjen, mert a nem megfelelően lebonyolított leváltás később jogvitákhoz vezethet.

A leváltás gondolata gyakran hosszabb ideje fennálló feszültségek vagy problémák eredménye. A lakók sokszor akkor kezdenek el komolyabban foglalkozni a kérdéssel, amikor úgy érzik, hogy a kommunikáció megszakadt, vagy a felmerülő hibák, javítások és pénzügyi kérdések nem kapnak megfelelő figyelmet. Ilyenkor a tulajdonosok gyakran először egymás között egyeztetnek, információt gyűjtenek, majd kezdeményezik a közgyűlés összehívását. A döntés során nemcsak a leváltásról kell határozni, hanem arról is, ki veszi át a közös képviselő feladatait, hiszen a társasház működése nem maradhat irányítás nélkül.